La presente Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali è resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) congiuntamente da ICTandStrategy S.r.l. e da Microstrategy Italy, società dotate di solide competenze tecniche ed esperienza nei settori di competenza.
ICTandStrategy S.r.l. è una società del Gruppo Digital360 S.p.A.
La informiamo, pertanto, che i Titolari autonomi del trattamento dei Suoi dati, ciascuno per le finalità di trattamento di propria competenza e qui, di seguito, esplicate sono:
Digital360 S.p.A., ICTandStrategy S.r.l., Partners4Innovation S.r.l., aventi sede in Milano, via Copernico n° 38 – 20125 e tutte le società controllate e collegate del Gruppo Digital360:
FPA S.r.l. avente sede legale in Roma, via Ostiense n° 92 - 00154
IQ Consulting S.r.l. avente sede legale in Milano, via Copernico n° 38 - 20125
SERVICEPRO ITALY S.r.l. avente sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI), via Giuseppe Mazzini n° 5 - 20063
numero di telefono: 02/92852779, indirizzo e-mail: privacy@digital360.it (di seguito, congiuntamente definite tutte come “Contitolari”).
Ragione sociale Microstrategy Italy, indirizzo Corso Italia 13, 20123 Milano, C.F. e P.IVA 12313340155, (di seguito, "Titolare")
(Le Parti sono di seguito, congiuntamente, definiti come “Titolari del trattamento”).
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DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI |
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I dati personali trattati dai Titolari autonomi del trattamento sono dati personali comuni, quali nello specifico:
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER |
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BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO |
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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
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Esecuzione di un contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b, del GDPR. |
Per tutta la durata del servizio e fino a 10 anni dalla sua cessazione, quale termine di prescrizione ordinaria. |
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Adempimento di obblighi di legge a cui sono sottoposti i Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c, GDPR. |
Per tutto il tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge. |
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Legittimo interesse (tutela giudiziaria e stragiudiziale) dei Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR. |
Per tutta la durata del procedimento giudiziale e/o stragiudiziale e/o azioni esecutive, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
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Legittimo interesse dei Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR. |
I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino al Suo eventuale opt-out (attraverso pulsante “unsubscribe” oppure richiesta inoltrata agli indirizzi di posta dei Titolari del trattamento indicati nella sezione “Esercizio dei diritti” della presente informativa), mentre i dati relativi al dettaglio delle comunicazioni condivise saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato. |
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Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR. |
I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino alla Sua eventuale revoca del consenso, mentre i dati relativi al dettaglio delle attività di profilazione condotte saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato. |
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Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR. |
I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino alla Sua eventuale revoca del consenso, mentre i dati relativi al dettaglio delle comunicazioni condivise saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato. |
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Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR. |
Fino alla Sua eventuale revoca del consenso. |
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Le Contitolari provvederanno a creare un profilo anagrafico a Lei riferito internamente al proprio gestionale centralizzato (CRM), strumento utilizzato poi per procedere con le attività di marketing generico e con quelle rispetto alle quali Lei abbia espresso il proprio consenso (finalità di cui ai punti E, F e G della presente informativa). La Sua eventuale richiesta di opt-out rispetto alle attività di marketing generico e/o la revoca dei consensi eventualmente resi non comportano la cancellazione anche del suddetto profilo anagrafico dal CRM, salvo l’esercizio del Suo diritto di cancellazione nelle modalità previste dalla presente informativa nel paragrafo “Diritti dell’interessato”. |
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Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup, nonché con le esigenze di accountability.
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CONFERIMENTO DEI DATI |
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Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di trattamento di cui alle lett. A), B) e C) perseguite dai Titolari del trattamento è necessario ai fini dell’instaurazione e del rapporto contrattuale, dell’adempimento di obblighi di legge e perseguimento di interessi legittimi dei Titolari del trattamento. Il rifiuto di fornire i dati personali renderebbe impossibile l’espletamento del servizio stesso.
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SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO |
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I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali e dai collaboratori dei Titolari del trattamento deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, i quali sono stati espressamente autorizzati al trattamento ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, come modificato e adeguato al GDPR dal D.Lgs. 101/2018, da parte dei Titolari del trattamento con apposito atto di designazione e conferimento di specifiche istruzione operative. |
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TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA |
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I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, e in particolare negli Stati Uniti, solo previa verifica dell’adozione di clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR. Una copia delle garanzie di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR, adottate dalle Contitolari può essere ottenuta scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy@digital360.it. Per informazioni riguardanti l’eventuale trasferimento di dati personali da parte di Microstrategy Italy si possono ottenere scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: microstrategy@mailcertificata.it. |
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DESTINATARI DEI DATI |
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I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, fra cui, a titolo esemplificativo: autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, o nei confronti dei quali la comunicazione dei dati medesimi sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento. |
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I dati potranno essere trattati, per conto dei Titolari del trattamento, da soggetti nominati come responsabili del trattamento, fra cui, a titolo esemplificativo: società incaricate di effettuare servizi di contabilità e di fatturazione, società che forniscono servizi informatici, di sviluppo e di manutenzione della strumentazione tecnica necessaria. L’elenco completo dei responsabili del trattamento sarà reso disponibile all’Interessato, su richiesta, contattando ciascuno dei Titolari del trattamento ai seguenti indirizzi:
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DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO |
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Contattando i Titolari del trattamento rispettivamente ai seguenti indirizzi: per le Contitolari all’indirizzo privacy@digital360.it; per Microstrategy Italy all’indirizzo microstrategy@mailcertificata.it; gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati personali che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR nelle ipotesi in cui lo stesso si fondi sul legittimo interesse dei Titolari del trattamento. |
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Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, possono esercitare ai medesimi indirizzi di posta elettronica sopraindicati il diritto alla portabilità dei dati personali ai sensi dell’art. 20 GDPR, ovvero ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. |
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Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi al trattamento dei dati, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse delle Titolari. Resta ferma la possibilità per Lei, se preferisce essere contattato per le finalità di marketing esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la Sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. Le Titolari si astengono dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. |
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Da ultimo, si ricorda che gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritengano che il trattamento dei loro dati sia in contrasto con la normativa in vigore. |