INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTT. 13

La presente Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali è resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) congiuntamente da ICTandStrategy S.r.l. e da Microstrategy Italy, società dotate di solide competenze tecniche ed esperienza nei settori di competenza.

ICTandStrategy S.r.l. è una società del Gruppo Digital360 S.p.A.

La informiamo, pertanto, che i Titolari autonomi del trattamento dei Suoi dati, ciascuno per le finalità di trattamento di propria competenza e qui, di seguito, esplicate sono:

(Le Parti sono di seguito, congiuntamente, definiti come “Titolari del trattamento”).

DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI

I dati personali trattati dai Titolari autonomi del trattamento sono dati personali comuni, quali nello specifico:

  1. dati identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, P.IVA);
  2. dati di contatto (indirizzo di posta elettronica, numero di telefono);
  3. dati relativi ai Suoi interessi, preferenze e abitudini per offrirLe servizi ottimali e in linea con il suo profilo.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
  1. Per i Titolari del trattamento:
    raccolta dati per iscrizione a un webinar o ad un evento e per la gestione dal punto di vista tecnico dello stesso..

Esecuzione di un contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b, del GDPR.

Per tutta la durata del servizio e fino a 10 anni dalla sua cessazione, quale termine di prescrizione ordinaria.

  1. Per i Titolari del trattamento:
    adempimento di obblighi di legge derivanti dal servizio connessi ad aspetti contrattuali e civilistici, contabili e di fatturazione.

Adempimento di obblighi di legge a cui sono sottoposti i Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c, GDPR.

Per tutto il tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge.

  1. Per i Titolari del trattamento:
    accertamento, esercizio o difesa dei diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Legittimo interesse (tutela giudiziaria e stragiudiziale) dei Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR.

Per tutta la durata del procedimento giudiziale e/o stragiudiziale e/o azioni esecutive, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

  1. Per i Titolari del trattamento:
    attività di marketing generico: a titolo esemplificativo invio - con modalità automatizzate di contatto (e-mail) - di comunicazioni promozionali e commerciali (per esempio, segnalazione di eventi aziendali o di webinar o di whitepaper).

Legittimo interesse dei Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR.

I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino al Suo eventuale opt-out (attraverso pulsante “unsubscribe” oppure richiesta inoltrata agli indirizzi di posta dei Titolari del trattamento indicati nella sezione “Esercizio dei diritti” della presente informativa), mentre i dati relativi al dettaglio delle comunicazioni condivise saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato.

  1. Per le Contitolari del trattamento:
    attività di profilazione, intesa quale attività di trattamento consistente nell'utilizzo di dati personali per valutare determinati aspetti personali e per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze personali, gli interessi e le abitudini o per compiere analisi o ricerche di mercato personalizzate al fine di creare un profilo cliente in linea con le Sue preferenze, interessi, esigenze e abitudini per l’invio di comunicazioni commerciali connesse a servizi o strumenti personalizzate.

Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.

I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino alla Sua eventuale revoca del consenso, mentre i dati relativi al dettaglio delle attività di profilazione condotte saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato.

  1. Per le Contitolari:
    invio di materiale promozionale e comunicazioni commerciali e compimento di ricerche di mercato da parte delle Contitolari per conto di terzi o di loro partners commerciali, senza comunicazione dei dati ai medesimi, che appartengono al settore della consulenza e dei servizi (in particolare ICT) e dell’innovazione, del Digitale e del Tech, del manifatturiero e del commercio e della Pubblica Amministrazione, con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms, e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore).

Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.

I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino alla Sua eventuale revoca del consenso, mentre i dati relativi al dettaglio delle comunicazioni condivise saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato.

  1. Per le Contitolari:
    comunicazione dei Suoi dati a terzi operanti nel settore della consulenza e dei servizi (in particolare ICT) e dell’innovazione, del Digitale e del Tech, del manifatturiero e del commercio e della Pubblica Amministrazione per permettere a tali società di inviare materiale promozionale o comunicazioni commerciali e compiere ricerche di mercato tramite mezzi tradizionali o sistemi automatizzati di chiamata od altri sistemi di comunicazione a distanza.

Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.

Fino alla Sua eventuale revoca del consenso.

Le Contitolari provvederanno a creare un profilo anagrafico a Lei riferito internamente al proprio gestionale centralizzato (CRM), strumento utilizzato poi per procedere con le attività di marketing generico e con quelle rispetto alle quali Lei abbia espresso il proprio consenso (finalità di cui ai punti E, F e G della presente informativa).

La Sua eventuale richiesta di opt-out rispetto alle attività di marketing generico e/o la revoca dei consensi eventualmente resi non comportano la cancellazione anche del suddetto profilo anagrafico dal CRM, salvo l’esercizio del Suo diritto di cancellazione nelle modalità previste dalla presente informativa nel paragrafo “Diritti dell’interessato”.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup, nonché con le esigenze di accountability.
In particolare, a seguito di sua opposizione al trattamento e/o Sua eventuale revoca del consenso, le Contitolari continueranno a trattare i Suoi Dati per poter avere l’evidenza del fatto che non Le dovrà più essere inviato materiale informativo e promozionale di marketing (direttamente e/o per conto di terzi) e/o che i Suoi dati non dovranno più essere comunicati a terzi.


CONFERIMENTO DEI DATI CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di trattamento di cui alle lett. A), B) e C) perseguite dai Titolari del trattamento è necessario ai fini dell’instaurazione e del rapporto contrattuale, dell’adempimento di obblighi di legge e perseguimento di interessi legittimi dei Titolari del trattamento. Il rifiuto di fornire i dati personali renderebbe impossibile l’espletamento del servizio stesso.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alle lett. E), F) e G) perseguite unicamente dalle Contitolari è facoltativo e subordinato al rilascio di un Suo libero, esplicito e preventivo consenso. Il mancato conferimento di un Suo consenso non pregiudicherà comunque la corretta instaurazione e gestione del rapporto contrattuale.


SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali e dai collaboratori dei Titolari del trattamento deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, i quali sono stati espressamente autorizzati al trattamento ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, come modificato e adeguato al GDPR dal D.Lgs. 101/2018, da parte dei Titolari del trattamento con apposito atto di designazione e conferimento di specifiche istruzione operative.


TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, e in particolare negli Stati Uniti, solo previa verifica dell’adozione di clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.

Una copia delle garanzie di cui all’art.  46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR, adottate dalle Contitolari può essere ottenuta scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy@digital360.it.

Per informazioni riguardanti l’eventuale trasferimento di dati personali da parte di Microstrategy Italy si possono ottenere scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: microstrategy@mailcertificata.it.


DESTINATARI DEI DATI DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, fra cui, a titolo esemplificativo: autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, o nei confronti dei quali la comunicazione dei dati medesimi sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

I dati potranno essere trattati, per conto dei Titolari del trattamento, da soggetti nominati come responsabili del trattamento, fra cui, a titolo esemplificativo: società incaricate di effettuare servizi di contabilità e di fatturazione, società che forniscono servizi informatici, di sviluppo e di manutenzione della strumentazione tecnica necessaria.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento sarà reso disponibile all’Interessato, su richiesta, contattando ciascuno dei Titolari del trattamento ai seguenti indirizzi:


DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando i Titolari del trattamento rispettivamente ai seguenti indirizzi: per le Contitolari all’indirizzo privacy@digital360.it; per Microstrategy Italy all’indirizzo microstrategy@mailcertificata.it; gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati personali che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR nelle ipotesi in cui lo stesso si fondi sul legittimo interesse dei Titolari del trattamento.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, possono esercitare ai medesimi indirizzi di posta elettronica sopraindicati il diritto alla portabilità dei dati personali ai sensi dell’art. 20 GDPR, ovvero ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi al trattamento dei dati, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse delle Titolari. Resta ferma la possibilità per Lei, se preferisce essere contattato per le finalità di marketing esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la Sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. Le Titolari si astengono dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Da ultimo, si ricorda che gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritengano che il trattamento dei loro dati sia in contrasto con la normativa in vigore.